Auxiliar Administrativo
DESARROLLAR TAREAS Y ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA DEPENDENCIA, PARA CONTRIBUIR CON EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
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CORRESPONDE AL CARGO LAS FUNCIONES DE APOYO A LA DEPENDENCIA ASIGNADA, EN LAS ACTIVIDADES DE MANEJO DE DOCUMENTACION, REDACCION, ARCHIVO, MECANOGRAFIA Y APOYO EN LOS DIFERENTES PROCEDIMIENTOS EJECUTADOS EN LA DEPENDENCIA.
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CUSTODIAR, RECIBIR, REGISTRAR, UBICAR Y DISTRIBUIR LOS RECURSOS FISICOS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER Y SUS DEPENDENCIAS.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS CARGOS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS PROCESOS QUE DESARROLLA EL AREA ASIGNADA.
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EJECUTAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE CONTROL INTERNO Y SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD.
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PRESTAR SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO AL JEFE INMEDIATO Y DEMAS PERSONAL DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO PUBLICO, Y REALIZANDO LABORES DE INDOLE ASISTENCIAL CON EL FIN DE COLABORAR CON EL NORMAL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LA CONTRALORIA DISTRITAL.
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DESARROLLAR TAREAS Y ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA DEPENDENCIA, PARA CONTRIBUIR CON EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
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DISPONER DE LA DOCUMENTACION ORGANIZADA, EN TAL FORMA QUE LA INFORMACION INSTITUCIONAL SEA RECUPERABLE PARA USO DE LA ADMINISTRACION EN EL SERVICIO AL CIUDADANO Y COMO FUENTE DE LA HISTORIA.
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GESTION DOCUMENTAL DE LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA A LA CONTRALORIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS CARGOS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS PROCESOS QUE DESARROLLA LA OFICINA ASESORA DE PLANEACION
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REALIZAR LAS FUNCIONES DE ASEO, LIMPIEZA EN LAS INSTALACIONES Y APOYAR LAS ACTIVIDADES DE CONTROL DE INVENTARIOS DE DEVOLUTIVOS Y CONSUMIBLES DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE TULUA.
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REALIZAR LABORES DE DISTRIBUCION Y BUSQUEDA DE CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS Y DEMAS ELEMENTOS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS, DE MANERA OPORTUNA Y EFICIENTE, ACATANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD. REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES CON QUE CUENTA LA ENTIDAD, TENIENDO EN CUENTA…
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LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE EJECUTE LA CONTRALORIA.
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ENTREGAR CORRESPONDENCIA Y CITACIONES DE MANERA OPORTUNA, VELANDO POR LA PRESERVACION DE LOS DOCUMENTOS, GARANTIZANDO LA RESERVA DE LA INFORMACION Y DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD. COLABORA CON LOS FUNCIONARIOS EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES OPERATIVAS PROPIAS DE LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD
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Colaborar, ayudar y participar en la ejecución del Plan General de Auditorías, el Plan de Acción y el Plan Estratégico de la Contraloría Municipal.
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